Nesttunvannet Terrasse: Fra elbilansvarlig til minimal administrasjon

Kort oppsummering

I Nesttunvannet Terrasse utenfor Bergen gikk styret fra tidkrevende administrasjon av elbillading til en helautomatisert løsning med Elaway. Med over 70 elbilladere, timesspot uten påslag og automatisk strømstøtte har sameiet fått rettferdig lading og minimal arbeidsbelastning for styret.

Bakgrunn: Et sameie med mye ansvar på få skuldre

Nesttunvannet Terrasse er et sameie like utenfor Bergen sentrum med 144 leiligheter og over 70 elbilladere. I flere år lå ansvaret for ladeanlegget hos styret – og særlig hos Paal Martens, tidligere styreleder og elbilansvarlig.

Uforutsigbare strømpriser, komplisert fakturering og en stadig mer utdatert ladeinfrastruktur gjorde hverdagen krevende.

"Det er veldig bra at elbillading vil kreve minimalt administrasjonsarbeid for sameiet fremover", sier Paal Martens.

Utfordringen

Sameiet var tidlig ute med elbillading og etablerte ladeinfrastruktur allerede for åtte år siden. Etter hvert som flere beboere fikk elbil, oppsto nye utfordringer:

• Utdatert teknologi og manglende lastbalansering
• Ujevn strømfordeling når mange ladet samtidig
• Manuell fakturering og omfattende regnskapsarbeid
• Vanskelig beregning av strømstøtte
• Urettferdig snittpris i stedet for faktisk forbruk

"Vi trodde vi var godt forberedt, men behovet vokste raskere enn teknologien", forklarer Martens.

Styret ønsket både en teknisk oppgradering og å bli kvitt administrasjonsansvaret.

Løsningen fra Elaway

Etter å ha vurdert flere leverandører, valgte sameiet en helhetlig avtale med Elaway.

Avtalen innebærer at Elaway tar ansvar for:

• Ladeanlegg og elbilladere
• Finansiering og installasjon
• Drift og vedlikehold
• Fakturering per beboer
• Beregning og videreføring av strømstøtte
• Timesspot uten påslag
• Kundeservice

"Vi landet på Elaway fordi de hadde den beste avtalen og kunne ta ansvar for hele leveransen", sier Martens.

Slik fungerer det i praksis

I november 2022 oppgraderte Nesttunvannet Terrasse ladeanlegget med flere titalls nye elbilladere fra Elaway.

I dag:

• Betaler beboerne kun for strømmen de faktisk bruker
• Kan de selv velge å lade når strømmen er billigst
• Får strømstøtte automatisk trukket i ladeprisen
• Slipper styret fakturering, betaling og teknisk oppfølging

"For oss var strømstøtte og timesspot helt avgjørende. Uten det hadde vi ikke inngått avtalen", sier Martens.

Fra lange regnskapsdager til rettferdig lading

Tidligere måtte styret håndtere:

• 24 fakturaer i året
• Avlesninger fra flere titalls ladere
• Store fordelingsregnskap én gang i året
• Diskusjoner om pris og rettferdighet

"Det kunne ta flere dager. Med dagens strømpriser ville det blitt enda mer krevende", sier Martens.

Med Elaway betaler hver beboer time for time basert på faktisk forbruk, noe som gir full transparens og rettferdighet.

Resultatet

• Over 70 elbilladere driftet av Elaway
• Minimal administrasjon for styret
• Rettferdig og individuell strømpris
• Fornøyde beboere og færre henvendelser

Overgangen krevde god kommunikasjon og flere informasjonsmøter, men responsen lot ikke vente på seg.

"Det har gått forbausende bra. Jeg fikk faktisk applaus på beboermøtet – det har aldri skjedd før", ler Martens.

Fakta om prosjektet

Boligselskap: Nesttunvannet Terrasse Type: Sameie Antall leiligheter: 144 Antall elbilladere: Over 70 Sted: Bergen År for oppgradering: 2022

Elaway leverer:

• Ladeanlegg og elbilladere
• Drift og vedlikehold
• Automatisk fakturering per beboer
• Beregning og videreføring av strømstøtte
• Timesspot uten påslag
• Kundeservice

Effekt:

• Minimal administrasjon for styret
• Rettferdig fordeling av ladekostnader
• Fremtidsrettet ladeinfrastruktur

Kundens anbefaling

"Hvis andre boligselskaper spør meg om Elaway, vil jeg helt klart anbefale dem. De har et godt opplegg, og vi er veldig fornøyde", sier Paal Martens.